Контекст: Tableau в РФ после 2022 — некомфортно
Tableau и Power BI исторически — стандарт BI для среднего и крупного бизнеса. После санкций обновления и техподдержка для российских юрлиц официально недоступны. Можно «дотягивать» через зарубежные карты и юрлица, но это юридически серая зона, плюс никаких гарантий продолжения работы.
Параллельно с этим — цены лицензий выросли (где удалось их оплатить). Лицензия Tableau Creator — около $70/мес × 5 пользователей × 12 = $4 200/год за создателей. Плюс Server-лицензии.
Боль: 18 дашбордов работают, но «на пороховой бочке»
Компания за 4 года развернула 18 рабочих дашбордов в Tableau: для собственника, КД, операционного директора, отдела продаж, финансов, склада. Все привыкли, всё работает.
Но: лицензии висят на грани легитимности, обновления приходится сидеть на 2-летней давности версии, любые проблемы решаются «как-нибудь сами». В какой-то момент это становится критичным.
Что сделали: Metabase + Postgres + миграция дашбордов
Архитектурно: PostgreSQL как централизованное хранилище данных (был и в Tableau), Metabase как BI-слой поверх (вместо Tableau). Metabase — полностью open-source, развёртывается на серверах компании.
Миграция: 18 дашбордов пересмотрели вместе с заказчиками каждого. 80% перенесли «как есть» (Metabase поддерживает те же типы визуализаций — bar/line/pie/таблицы/sankey). 20% пришлось переосмыслить: были сложные расчётные поля в Tableau, на которые в Metabase нужен SQL — переписали как views в Postgres.
- Metabase — open-source BI, без лицензий, разворачивается на сервере компании
- PostgreSQL — хранилище данных, осталось то же
- 18 дашбордов мигрировали: 80% «один в один», 20% — с упрощением через SQL views
- Обучение пользователей — 4 группы по 2 часа на 50 человек
- Документация по каждому дашборду: что показывает, откуда данные, как пересчитать
Как работает: для пользователя ничего не изменилось
Менеджер открывает закладку в браузере — дашборд тот же по сути: те же фильтры, те же графики, те же цифры. Изменился только URL и слегка визуальный стиль.
Создание новых дашбордов в Metabase — через SQL или мышкой (есть визуальный конструктор). Опытный пользователь Tableau перешёл на Metabase за 2–3 часа практики.
Результат: экономия + спокойствие + бонус
Прямая экономия — 1.4 млн ₽/год на лицензиях (было: Tableau Server + 5 Creator + 30 Viewer). Закрыты юридические риски: никаких «серых» оплат через прокси-юрлица.
Бонус: Metabase — open-source, можно дописывать функционал под нужды компании. Разработчик компании добавил кастомный экспорт в Excel в фирменном шаблоне — в Tableau такая опция стоила бы доп.лицензии.
