Контекст: ИП и малый ООО — Google Sheets рулит
Для бизнеса до 50 человек серьёзная ERP-система избыточна. Большинство ведёт учёт в Google Sheets или Excel: операции, P&L, ДДС, журнал, контрагенты. Это работает — пока объём небольшой.
Проблема — поток операций. У средней компании 100–300 операций в банк в месяц. Каждую нужно отнести к категории, контрагенту, проекту. Руками — это часы рутины.
Боль: CSV из банка → копипаст в таблицу → классификация
Бухгалтер раз в месяц выгружает выписку из ЛК Точки, открывает Excel/CSV, копирует в Google-таблицу учёта, потом каждую строку — отнести к категории (1 из 30), привязать к контрагенту (1 из 200), проставить тег (1 из 50).
Если за месяц добавился новый контрагент — нужно его создать в справочнике. Если новый тип расходов — новая категория. Если задним числом изменилась проводка — пересчитывать формулы.
Что сделали: API Точки + AI-категоризация
Подключились к API банка Точка (бесплатный, открытый, документация хорошая). Скрипт раз в час забирает свежие операции с моменте последней синхронизации и записывает в журнал Google-таблицы.
Категоризация — двухслойная: правила на 80% (если контрагент уже встречался — категория проставляется автоматически по истории) + AI на оставшиеся 20% (новые контрагенты, новые типы операций — GPT определяет наиболее вероятную категорию из 30, бухгалтер подтверждает или меняет, AI учится на правках).
- Журнал операций: дата, сумма, тип, кошелёк, контрагент, назначение, категория, комментарий, tochka_id
- Авто-категоризация: 80% по правилам, 20% AI-классификатор
- 3 листа отчётности: Операции, Категории, Сводка
- P&L по методу начисления: формулы по периоду, по статьям
- Журнал согласований: каждая операция от AI требует ✓ от бухгалтера (для аудита)
Как работает: типовое утро бухгалтера
Бухгалтер открывает таблицу. Видит: 12 новых операций за вчера, все уже разнесены по категориям. AI-классификации помечены жёлтым (требуют подтверждения). Пробегает за 5 минут, проставляет ✓.
P&L и ДДС обновлены автоматически. Если нужно посмотреть «сколько мы потратили на рекламу за квартал» — открывает Сводку, видит цифру.
Результат: бухгалтер на 30 минут, собственник в курсе
Время на учёт упало с 6 часов в месяц до 30 минут. Бухгалтер высвободил день в месяц на работу с налоговой, документами, сложными случаями.
Собственник видит свежий P&L в любой момент, а не «через 5 дней после закрытия месяца». Точность данных выросла — раньше при ручном переносе случались опечатки в суммах, сейчас вся арифметика автоматически.
