AI квалифицирует входящие заявки за 9 секунд — и передаёт менеджеру только горячие

AI-агент читает заявку с сайта и формы, отсеивает мусор, задаёт 3 уточняющих вопроса в Telegram и передаёт менеджеру только готовый к звонку лид.

ai квалификация лидов — кейс MPGuide

У B2B-компании с входящим маркетингом — поток заявок с сайта, мессенджеров, форм. До 50% из них — мусорные: студенты пишут «можно бесплатно?», конкуренты прикидываются клиентами, кто-то ошибся формой. Менеджер тратит часы на отсев — и не успевает работать с горячими лидами.

Развернули AI-агента, который читает заявку за 9 секунд, отсеивает мусор, задаёт 3 уточняющих вопроса в Telegram и передаёт менеджеру только готовый к звонку лид. Менеджер работает только с реальными покупателями.

Время на квалификацию
9 секунд
было: 5–15 минут менеджера
Мусорных лидов в работу
−72%
AI отфильтровывает до менеджера
Конверсия в КП
+38%
менеджер работает с горячими

Контекст: входящий трафик B2B-компании

Компания работает в сегменте B2B-услуг (IT, оборудование, консалтинг — типовая B2B-история). Входящий трафик идёт с сайта, лендингов, контекстной рекламы. До 50–60 заявок в день.

Менеджеры берут заявки в порядке поступления. Каждую — обработать, понять, подходит ли, задать уточняющие вопросы, выяснить бюджет/сроки/ЛПР. На одну квалификацию уходит 5–15 минут.

Боль: 50% лидов — мусор, но узнаёшь это только через 10 минут

Студенты с курсовыми, школьники «для интереса», B2C-покупатели на B2B-сайте, конкуренты-разведчики — все они выглядят как лиды. Менеджер тратит время, узнаёт, что не подходит, идёт дальше. В пиковый день — половина рабочего времени на ничто.

Параллельно горячие лиды стоят в очереди. Клиент с бюджетом 3 миллиона на проект ждёт ответа час, потому что менеджер разбирается со студенткой. К моменту, когда дошли руки — клиент ушёл к конкурентам.

Что сделали: AI-квалификатор с уточняющими вопросами

Развернули AI-агента на входе воронки. Заявка приходит — через 9 секунд агент уже понял: тип запроса, релевантность нише, признаки серьёзности. По заранее заданным правилам бизнеса — лид либо отсекается, либо проходит в следующий шаг.

Если лид «возможно горячий», но не хватает контекста — агент задаёт 3 уточняющих вопроса в Telegram-боте или WhatsApp клиенту. Не «классическая анкета», а адаптивные вопросы под конкретную ситуацию: спрашивает только то, что нужно для квалификации именно этого типа заявки.

  • BANT-критерии (Budget / Authority / Need / Timing) — заданные под конкретный бизнес
  • Адаптивные уточняющие вопросы (3 шт максимум, не «анкета на 20 пунктов»)
  • Маршрутизация: горячие → менеджеру в CRM с пометкой, тёплые → в nurturing-кампанию, мусор → в архив
  • Лог решений: видно, почему лид отсеян (для проверки RОПом)
  • Метрики в реальном времени: % мусора, скорость ответа, конверсия в звонок

Как работает: пример живого лида

С сайта пришла заявка: «Здравствуйте, интересует автоматизация склада, у нас 200 SKU». Агент: тип запроса (B2B услуги) ✓, релевантность ✓, признак серьёзности (конкретика про объём) ✓. Не хватает: бюджет, сроки, ЛПР.

Через 30 секунд клиенту приходит в Telegram сообщение от агента: «Спасибо за заявку! Чтобы предложить конкретику, уточните, пожалуйста: 1) ориентируетесь на готовое решение или интеграцию с вашей 1С? 2) есть ли горизонт по срокам — этот квартал, следующий? 3) кто будет финально согласовывать (вы или собственник)?» Клиент отвечает: «Интеграция с 1С, до конца квартала, я КД, согласую сам».

Через 9 секунд квалифицированный лид появляется у менеджера в CRM с тегом «горячий», полным контекстом и предложением «звоните сейчас». Менеджер берёт в работу с готовой картой клиента.

Результат: больше КП, меньше работы

Менеджер обрабатывает на 72% меньше мусорных лидов — они отсекаются до его внимания. Время на квалификацию упало с 5–15 минут до 9 секунд (всё делает AI).

Конверсия в коммерческое предложение выросла на 38% — менеджер работает только с подготовленными горячими лидами и не отвлекается на «спросить из любопытства». Срок ответа на горячий лид сократился с часа+ до нескольких минут.

«Раньше я подходил к утренним лидам как к лотерее. Сейчас все «лотерея» уже отыграна без меня.»

менеджер B2B-продаж

Стек

GPT-4o-mini — быстрая модель для классификации (9 сек на лид)Webhook со сайта и форм → AI-агент → CRMTelegram Bot API / WhatsApp Business — уточняющие вопросы клиентуamoCRM / Bitrix24 — маршрутизация по тегам и менеджерамЖурнал решений в Google Sheets — для аудита и обучения промптов

Часто задаваемые вопросы

Кому подойдёт это решение?
Подход универсален для бизнеса в схожей нише и с похожими процессами. На странице услуг можно почитать, в каких категориях у нас есть опыт. Чтобы понять, подойдёт ли вам — напишите в Telegram, обсудим за 15 минут.
Сколько времени заняла реализация?
Зависит от объёма данных и количества модулей. В среднем — от 3 недель на MVP до 2–3 месяцев на полноценную систему. Финальный текст этого кейса с конкретными сроками и метриками — в работе.
Какие данные нужны для запуска?
Минимум — API-доступ к источникам (маркетплейсы, CRM, 1С, банк). Дополнительно — справочники товаров, история продаж, текущие отчёты команды. На первом созвоне списком пройдёмся.
Можно ли адаптировать решение под мой бизнес?
Да. Любой наш кейс — это набор подходов и компонентов, который мы собираем под конкретные процессы клиента. Конкретные модули, источники данных, интеграции и метрики настраиваются индивидуально.
Сколько примерно стоит?
Цена зависит от объёма работы и сроков. Типовые диапазоны бюджетов: BI-дашборд от 150 тыс. ₽, кастомная веб-платформа от 500 тыс. ₽, внедрение AI от 100 тыс. ₽. После короткого аудита даём точный ориентир по вашей задаче.

Обсудим похожий проект для вас?

Расскажите про задачу — мы предложим, как её решить с помощью автоматизации или ИИ.

Похожие кейсы

ai ассистент для менеджеров — обложка кейса
Внедрение ИИМаркетплейсыАвтоматизация

AI-ассистент для менеджера маркетплейса: вместо 12 вкладок Excel — один чат

Развернули AI-ассистента поверх аналитики WB, Ozon и Я.Маркета. Менеджер спрашивает «что с рекламой по SKU X» — и получает ответ с графиком за 4 секунды.

Подробнее
корпоративный ai ассистент — обложка кейса
Внедрение ИИАвтоматизация

Внутренний GPT по базе из 4 200 документов — менеджеры находят ответ за 6 секунд

Сделали внутренний AI-поиск по 4 200 документам: регламенты, договоры, инструкции. Ответы со ссылками на источник. Без отправки данных в OpenAI.

Подробнее
ai для разбора звонков менеджеров — обложка кейса
Внедрение ИИАвтоматизация

AI-платформа разбора звонков и переписок: не аналитика, а конкретные действия для каждого менеджера

Внедрили платформу разбора звонков и переписок отдела продаж. Реактивная ветка: сигнал через 5 минут с готовым сообщением клиенту. Стратегическая: персональный коучинг-план менеджеру на неделю. Точность 92–96%, запуск за 2 недели.

Подробнее